對于檔案室來說，做好各種檔案資料的安全保存是最為至關重要的一項工作。影響檔案存儲壽命和安全的外界因素很多，其中最為主要的就是檔案室存儲環境的溫度和濕度。
檔案室環境的溫、濕度變化，受到室外自然氣候變化的影響是非常大。特別是在每年的春夏兩季，雨水天氣較多，空氣濕度也相對較大，潮濕的空氣不僅對檔案造成直接的危害，而且還容易滋生蟲霉，對檔案造成嚴重的損害。因此，檔案室管理人員要根據其實際需求，對室內環境的溫、濕度進行有效地調控。
要使檔案室內的各種檔案長期處于最適宜的濕度與溫度環境中安全存儲，就必須采取行之有效的措施。溫度控制，空調是目前普遍采用的一種非常有效的方法;濕度控制，根據其實際需求選用相應的除濕機來進行除濕。
檔案室的溫度應控制在14～24℃，有設備的檔案室日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應控制在45～60%，有設備的檔案室日變化幅度不超過±5%。 同時，檔案室內外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調節。積累的溫濕度變化資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握溫濕度變化規律，制訂綜合管理計劃。
百奧調溫除濕機，PLC微電腦智能化控制，操作簡單方便、易懂，運行狀態及參數可隨時監控。百奧調溫除濕機，濕度設定范圍為10%RH～98%RH，溫度設定范圍10℃～40℃。溫濕度調節范圍大，可連續調控，根據實際需求出發，精準控溫控濕，確保檔案室文件的長久保存。
